Como o Holerite em versão digital pode ajudar na rotina do RH?

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Serviço Online, oferece plataforma que agiliza o processo de gestão dos escritórios de contabilidade, rotina de folha de pagamento e dinâmica no setor de Recursos Humanos. Acompanhe o post de hoje e veja como a tecnologia pode potencializar os resultados.

 

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O digital está presente em todas as nossas atividades, seja no trabalho ou na hora do lazer. É evidente o quanto a tecnologia nos acrescenta entregando vantagens, qualidade de tempo e autonomia.

 

Dentro das organizações a busca por melhores soluções é contínua, independente do segmento, cada setor do mercado, tem procurado adequar seus serviços a sistemas eficientes e de grande entrega.

 

Assim sendo, o mercado precisou se moldar a uma nova realidade, e de maneira urgente, aliar o consumo consciente a inovações tecnológicas.

 

O RH é um desses setores que tem buscado alcançar diferentes resultados e inovar na gestão de pessoas, isto é, desde a documentação a eficiência em gerir o time da empresa, com qualidade, humanização e prospecção de resultados.

 

Mas, como desenvolver processos que podem de maneira efetiva otimizar os lançamentos da folha de pagamento, ainda gerar os holerites dos funcionários e obter registros de cada ação necessária, atualizada, sem a necessidade de imprimir cada um deles e permitir fácil acesso, seja para o colaborador como para o empregador?

 

Se você pensou em serviços digitais e no holerite online, então acertou!

 

Muitas são as empresas que já utilizam a entrega dos holerites de forma digital, porém não via plataformas especificas. A transmissão por muitas vezes, é realizada ainda, via email para cada colaborador, ou mantendo a impressão do documento.

 

Como aqui já citamos, os sistemas desenvolvidos com plataformas especificas para gerar holerites por meio de plataforma  autossuficientes é uma solução que traz ao empregador diversos benefícios, como segurança, organização e gerencia útil, utilizando recursos digitais com maior clareza.

 

TaNaConta

Pensando na agilidade que os escritórios de contabilidade e empresas de diversos setores, necessitam diariamente, a Netspeed lançou o TaNaConta, uma plataforma de hospedagem de dados e troca de informações entre o Departamento de Recursos Humanos das empresas e os seus colaboradores.

 

Inovação

 

A nova plataforma tem objetivo de trazer ao cliente maior agilidade, transformando a maneira como se dá comunicação entre departamento de Recursos Humanos e Colaboradores, usufruindo como ferramenta os por meio de mecanismos digitais.

 

Vantagens de gerar holerites online

 

Economia: Diminuição no custo de impressão dos holerites e informes de rendimento;

 

Agilidade: Comunicação mais ágil entre RH e Colaborador;

 

Mobilidade: Acesso aos dados por meio do APP ou Navegador, além do recurso de notificação juntamente ao celular do colaborador;

 

Organização: Colaborador possui todos seus dados organizados e agrupados na plataforma podendo consultar a qualquer momento e até mesmo compartilhando com suas instituições de relacionamento.

 

Além dos pontos que vimos como vantagem, o colaborar tem a facilidade de consultar o documento quando for necessário, rapidamente. Estará seguro quanto o seu armazenamento na plataforma, sem risco de perda e estará a par de todos os detalhes do seu holerite, sem precisar imprimir.

 

Já para o empregador que adota a nova sistemática em sua rotina, pode contar com maior organização, já que todos os lançamentos serão integrados e realizados de maneira digital. Assim também é possível gerir com maior qualidade o tempo e ganhar agilidade nas demais atividades de rotina.

 

Vale frisar que o intuito da era tecnológica é facilitar os processos, porém é muito mais que propriamente o gerenciamento das atividades, afinal, transforma a empresa com ações mais conscientes e sustentáveis.

 

Equipes em Teletrabalho

 

Para organizações que contam com equipes em teletrabalho, além dos benefícios já citados, as transformações não estão só no digital, as relações de trabalho, por conta da pandemia, foram alteradas. É exatamente por esse motivo que o compartilhamento de holerites, acessível em rede, é uma escolha inteligente e econômica em diversos aspectos.

 

Acesso descomplicado

 

Além de contar com acesso via site, o serviço TaNaConta, também está na versão APP, liberado para Android e IOS. O que garante, a qualquer momento, o fácil acesso ao programa, o que permite o fácil acesso às informações lançadas e integradas com programa folha de pagamento.

 

Segurança

 

Como os dados podem ser inseridos pelos contadores e/ou empresas outros seguimentos que já são usuários do sistema folha de pagamento, os riscos de erro são minimizados e os prazos mantidos a contento.

 

Para visualizar a conta, o colaborador irá inserir seus dados pessoais como, CPF e o PIS. Os dados que são cadastrados na plataforma são mantidos por 10 anos.

 

Resta citar que manter os dados em nuvem, é a maneira mais segura que temos atualmente em salvar dados. Para ter maior assertividade no funcionamento dos sistemas, é preciso contar com um serviço de internet de qualidade.

 

Agora é simples distribuir os holerites, informes de rendimentos com a segurança dos serviços online e a agilidade da automatização dos processos. Avalie a possibilidade de alterar a rotina seja dos escritórios de contabilidade, e/ou, departamentos de RH e Departamento Pessoal, certifique-se dos privilégios que a tecnologia nos permite.

 

 

 

Por Vanessa Mandarano

Revisão: Leandro Pessoa

 

 

 

 

 

 

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