Contabilidade 4.0:  Escritórios Contábeis com visão no futuro

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Em maio de 2020, a Gestão 4.0 foi um dos assuntos que abordamos aqui no Blog, e ficou claro o quanto precisamos estar receptivos às mudanças, aproveitar as habilidades e os recursos tecnológicos, aprender novos processos de gerenciamento e agregar conhecimento. Diante disso, como fica a Contabilidade 4.0? Confira!

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Que a tecnologia traria alterações significativas em nossas vidas, já sabíamos e há muito tempo se comenta sobre. Não é uma grande novidade! 

 

A questão está muito mais ligada à urgência que se teve de buscar soluções concretas que viabilizassem a continuidade das atividades humanas, sejam elas essenciais ou econômicas.

 

Em maio de 2020, período em que já estávamos em pandemia, a urgência do momento fez com que o mercado fosse em busca de soluções e, o que se esperava a longo prazo, como avanço tecnológico, precisou entrar em ação.

 

O fato é que a necessidade fez a transformação e o mercado precisou se moldar a uma nova realidade, desde o consumo às inovações profissionais. A palavra adaptação permanece forte em 2021 e atinge todas as profissões.

 

Mas, e para a contabilidade? Quais eram as expectativas de mercado e como se adaptar às necessidades do mercado?

 

Assim como a gestão 4.0, surge, como proposta, a Contabilidade 4.0, que traz, para os profissionais da área, melhores condições de executar suas atividades, aplicando a tecnologia como uma das ferramentas importantes para atingir novos resultados.

 

Mesmo com transformações tecnológicas importantes para qualquer profissão, muitos ainda persistem em resistir a algumas mudanças. Podemos dizer que, na Contabilidade, a automação dos processos, que anteriormente eram desenvolvidos com o apoio de livros contábeis, passou a contar com sistemas e ferramentas ágeis, que trouxeram maior produtividade ao segmento.

 

Tendências de mercado 

Na área contábil, a Tecnologia da Informação entrega uma infinidade de soluções que ampliam a sua utilidade. 

Uma das ferramentas que entrega além do esperado é a Computação em Nuvem, ou “Cloud Computing”.  Este mecanismo permite o acesso rápido a qualquer informação, independentemente do local, ou seja, basta ter acesso à internet.

 

Portanto, cumprir com as obrigações acessórias, gerir e lançar dados contábeis, conciliado a tecnologia, resultou na continuidade dos processos, contudo, com maior praticidade.

 

O trabalho minucioso do contador vem agregando novas ferramentas, tais como sistemas que passam a fazer parte dos processos de resolução de tarefas e cumprimento das transmissões das obrigações acessórias, adaptando seus atendimentos para versões totalmente digitais.

 

Então, como ser um contador alinhado ao perfil 4.0?

 

Fique de olho no mercado

Para atingir um desempenho excelente, o ideal é estar atento às mudanças do mercado e procurar adaptar-se a elas. Estamos falando de melhorias e assertividade, tanto na comunicação com os clientes como na execução das tarefas diárias.  

Observar como o universo digital pode auxiliar na contabilidade, é importante. Na verdade, é um caminho para que se possa enxergar além do que a tecnologia já entrega, e vê-la, também, como um mecanismo estratégico para melhor atender seus clientes.

 

Flexibilidade e Adaptabilidade

É preciso manter a mente aberta e testar ferramentas, além de interagir com outros profissionais e buscar atualização profissional, por meio de cursos, networking e especializações, ampliando o seu universo de conhecimento.

 

Contador Consultor 

Como citamos no post sobre Consultoria Contábil X Escritório Contábil, está claro que os fluxos de trabalho foram alterados, com o passar do tempo, e cada área profissional teve a sua adaptação. Com a contabilidade não foi diferente, pois os requisitos para se manter no “mercado” foram aumentando. Aliar a tecnologia às atividades de rotina é uma estratégia inteligente, de real necessidade, que potencializa o tempo, sem perder a qualidade.

 

O Contador Consultor supre as necessidades que os clientes venham a ter, trazendo praticidade e conhecimento técnico.

 

Entregue mais que o esperado!

 

Comunicação assertiva e humanizada

Mesmo que o tempo não permita uma presença maior na vida do cliente, utilize meios de comunicação que facilitem este contato com ele e permitam sanar dúvidas a tempo. Escolha a ferramenta digital que mais se alinhe à sua empresa e use-a da melhor maneira possível.

 

 

 

Invista em Marketing Digital 

 

Já diz o ditado: “Quem não é visto, não é lembrado”. Procure estar a par dos benefícios que o Marketing Digital pode trazer para o seu negócio, tenha uma presença digital constante nas redes sociais que mais evidenciem a sua empresa. Isso vale também para você que possui site ou blog! 

 

Além de aproximar seu cliente ideal, você poderá entregar conteúdos de valor para seu público, ganhará confiabilidade e estará sempre a par do que o seu cliente realmente precisa. 

 

Seja Expert

 

Procure ser especialista na sua área. Para tanto, você precisa estar em constante capacitação. Continue a desenvolver suas habilidades e competências.

 

Equipe 4.0

 

É preciso transformar os processos de uma empresa, a fim de facilitar todas as atividades e buscar uma solução mais eficiente e prática.

 

 

 

Isso permitirá, sem dúvida, que os colaboradores atuem de forma mais autônoma, enquanto os gestores pensam e se dedicam à criação de funções mais estratégicas.

 

 

 

A equipe de trabalho deve estar consciente das transformações e apta a colocá-las em prática. É fundamental o treinamento dos times de trabalho e a comunicação interna deve ser clara, objetiva, construtiva e esclarecedora.

 

 

 

Para finalizar, use as informações acima na certeza que, sim, o digital é necessário; mas, a Contabilidade 4.0 vai além dos recursos tecnológicos. É preciso haver uma mudança estrutural, gerir com visão e ser capaz de mudar ações, comportamentos e atitudes.

 

 

 

 

Por Vanessa Mandarano

Revisão: Leandro Pessoa

 

 

 

 

 

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