Finalidade
Permite não só realizar a digitalização, isto é, o processo de conversão de documentos físicos em formato digital, como também a gestão documental e a consequente formação e manutenção de um acervo
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Organização
Cadastro ilimitado de empresas, sendo possível, inclusive, de modo rápido e fácil, criar estruturas de localização personalizadas, tais como por ano, mês, dia, departamento e sistema, de acordo com as características dos documentos e as necessidades do negócio. Além disso, é possível ao usuário criar campos complementares personalizados, indicando se tais dados devem ser preenchidos ou não.
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Praticidade
Possibilita não só importar documentos físicos por meio de scanners de diferentes modelos e marcas disponíveis no mercado mas também processar aqueles já digitais de diversas extensões, tais como PDF, TXT, DOC, XLS, XML, BMP, PNG, TIFF e JPG. A partir disso, caso seja necessário, é possível realizar o download em formato PDF de todos os arquivos armazenados no sistema.
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Gerenciamento
Facilita a localização de documentos por meio de inúmeros filtros de pesquisa, tais como título, palavras-chave e, ainda, conteúdo.
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Controle Periódico
Não só alerta no caso de documentos próximos ao vencimento como também torna possível indicar a baixa de cada um.
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Permissões
É possível indicar, individualmente, a quais documentos o usuário terá ou não direito de acesso.
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